לימודים/מכללות/בתי ספר
להפיץ את המידע בקלות ובזול
היכן הבעייה או מה צריך לשפר?
בכל מוסד לימודי נוכל למצוא מספר רב של קבוצות בחתכים שונים (לפי כיתות, מסלולים שונים, קורסים וכיוצ'). לכל קבוצה צריך לספק את המידע הרלוונטי אליה וכמובן שיש צורך להעביר מידע לכלל הקבוצות.
קיימות גם קבוצות של בוגרי המוסד ותלמידים פוטנציאליים – עם כל אלו צריך לקיים תקשורת. מה הן הפעילויות הנדרשות:
- להפיץ את חומרי הלימוד לכל קבוצה
- לשלוח מידעון תקופתי והודעות לכלל הקבוצות
- לשלוח תזכורות לאירועים (מבחנים, מופע סוף שנה, מסיבה בחג כלשהו)
- להודיע על שינויים שונים (לעיתים בזמן אמת)
- לשמור על קשר עם בוגרי המוסד ותלמידים פוטנציאליים אחת לתקופה.
- ילדים לעיתים אינם מעבירים הודעות בעל פה להוריהם ו/או לא נותנים את הפתק שקיבלו להורים ולכן יש צורך לפנות ישירות אל ההורים.
- לאחל מזל טוב ביום ההולדת של החניך/תלמיד.
לבצע זאת ללא מערכת הדוור ידרוש מכם לבזבז הרבה נייר (על הודעות שונות) או לשבת שעות על הטלפון כדי לידע על שינויים שונים במקום לשלוח SMS אחד…
אז מה הפתרון של הדוור?
מערכת הדוור תאפשר לכם להפיץ כל מידע שתרצו בקלות ולדעת שהוא מגיע ללקוחות שלכם. (התלמידים וההורים)
כיצד זה עובד:
- אתר האינטרנט שלכם (אם ישנו) יקושר למערכת הדוור. (במידה ואין לכם אתר תוכלו למקם טופס הרשמה אצלנו)
- מידעונים יישלחו בדואר אלקטרוני לכל התפוצה ו/או לחתך הרצוי. (רק סטודנטים בפקולטה לביולוגיה למשל)
- חומרי הלימוד יישלחו לכל קבוצה במשלוח רגיל או באופן אוטומטי כסדרת הודעות. בדרך זו ניתן להכין את כל חומרי הלימוד מראש ולהפיצם ללא כל מאמץ והתערבות במהלך שנת הלימודים !!!
- ניתן לקיים קורסים אונליין (חינם או בתשלום) ולהפיץ את השיעורים באמצעות המערכת.
- תזכורות לאירועים יישלחו לכל התפוצה או לקבוצה הרלוונטית בדוא"ל
- הודעות על שינויים יישלחו לפי הצורך גם ב SMS
- במקרה של תלמידים ילדים ההודעות יישלחו גם ובעיקר להורים. (כשהילדים הם התלמידים עדיין ההורים הם הלקוחות ולכן חשוב ליידע אותם על הנעשה במוסד הלימודי)
נו, אז מה הרווחנו כאן?
הנה מקצת מהיתרונות שתשיגו בעזרת שימוש במערכת:
- חסכון כספי – ניתן לחסוך בהדפסה של חומרי לימוד ע"י הפצתם בדואר אלקטרוני.
- קלות בתפעול – ניתן לרכז את כל החומר במערכת אחת (בדוור) ולתזמן את הפצתו בקלות !
- שיפור השרות – חומרי הלימוד יגיעו לכל התלמידים בזמן, כולל לאלו שלא יכלו להגיע למוסד. (בשל מחלה/מילואים וכו'…)
- גידול בהכנסות – ע"י השימוש במערכת ניתן להציע ערוץ נוסף של לימודים אונליין ולהגדיל את ההכנסות.
- גידול במכירות – שמירת על קשר עם תלמידים לשעבר ופוטנציאליים עתידיים תתרום לגידול במכירות.
- טיפול קל בשינויים – הודעה על דחיית שיעור לקבוצה מסויימת ניתנת למשלוח ב SMSבמקום להציב מישהו על הטלפון.
*** במקרה של ילדים נוכל לדעת בוודאות שהודעה שצריכה להגיע להורים תגיע ! וזאת בניגוד לדף שנתתם לילד ואינכם יודעים אם העבירו להוריו.
התלמידים (וההורים במקרה של ילדים) יהנו מהיתרונות הבאים:
- אין צורך להגיע לבית הספר/מוסד לימודי על מנת לקחת דף מידע – הכל מגיע בדואר אלקטרוני
- במקרה של שינויים יקבלו הודעה בזמן לטלפון הנייד וכך לא יגיעו סתם לשיעור שבוטל/נדחה
